회계 장부를 처음 열어봤는데, 외계어 같은 계정과목들 때문에 머리가 지끈거리신 적 없으신가요? 차변, 대변은 또 뭐고 재무상태표, 손익계산서는 왜 이렇게 복잡한지, 회계를 처음 접하는 분들이라면 누구나 겪는 어려움일 겁니다. 특히 비영리단체를 운영하신다면 일반 기업회계와는 다른 계정과목 때문에 더욱 혼란스러우실 수 있습니다. 하지만 걱정 마세요. 핵심 원리 몇 가지만 이해하면 회계 계정과목 분류표는 더 이상 암호가 아닌, 우리 회사의 재무 상태를 한눈에 보여주는 유용한 지도가 될 수 있습니다.
회계 계정과목 핵심 요약
- 회계 계정과목은 기업의 모든 재무 활동을 기록하는 이름표와 같습니다.
- 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 이 5가지 분류만 이해하면 회계의 큰 그림을 그릴 수 있습니다.
- 비영리회계는 영리 목적이 아니므로 수익과 자본 대신 순자산, 사업수익 등 다른 용어를 사용합니다.
회계 계정과목 정복의 첫걸음
회계 계정과목은 회사의 돈이 어디서 들어와서 어디로 나가는지를 체계적으로 기록하기 위한 약속된 이름들입니다. 예를 들어, 고객에게 상품을 팔고 돈을 받으면 ‘매출’이라는 수익 계정과목과 ‘현금’이라는 자산 계정과목에 기록하는 식이죠. 이렇게 모든 거래를 분개하여 기록하고, 이 기록들이 모여 재무상태표, 손익계산서와 같은 재무제표가 완성됩니다. 잘 정리된 계정과목 분류표는 회계프로그램이나 ERP 시스템(더존 등)에 입력할 때 업무 효율을 높여주고, 정확한 결산과 재무제표분석을 가능하게 하는 기초가 됩니다.
회계의 뼈대 5가지 요소
모든 회계 계정과목은 크게 5가지 범주로 나눌 수 있습니다. 바로 자산, 부채, 자본, 수익, 비용입니다. 이 5가지만 정확히 이해해도 회계의 절반은 마스터한 셈입니다.
1. 자산 (Assets)
자산은 기업이 소유하고 있는 경제적 자원을 말합니다. 쉽게 말해 ‘회사의 재산’이라고 생각할 수 있습니다. 자산은 1년 이내에 현금화할 수 있는지에 따라 유동자산과 비유동자산으로 나뉩니다.
| 구분 | 대표 계정과목 | 설명 |
|---|---|---|
| 유동자산 | 현금, 보통예금, 당좌예금, 외상매출금, 받을어음, 상품, 원재료 | 1년 이내에 현금화가 쉬운 자산 |
| 비유동자산 | 토지, 건물, 기계장치, 차량운반구, 비품, 투자자산, 무형자산 | 장기간 보유하며 영업활동에 사용하는 자산 |
2. 부채 (Liabilities)
부채는 미래에 갚아야 할 ‘회사의 빚’입니다. 부채 역시 1년 이내에 상환해야 하는지에 따라 유동부채와 비유동부채로 구분합니다.
| 구분 | 대표 계정과목 | 설명 |
|---|---|---|
| 유동부채 | 외상매입금, 지급어음, 단기차입금, 미지급금, 선수금 | 1년 이내에 갚아야 하는 빚 |
| 비유동부채 | 장기차입금, 사채, 퇴직급여충당부채 | 상환 기간이 1년 이상인 빚 |
3. 자본 (Equity)
자본은 ‘회사의 순수한 내 돈’을 의미하며, 자산에서 부채를 뺀 금액(자산 – 부채 = 자본)입니다. 주주들이 출자한 자본금과 회사가 벌어들인 이익인 이익잉여금 등으로 구성됩니다.
4. 수익 (Revenue)
수익은 기업의 경영활동을 통해 벌어들인 돈입니다. 주된 영업활동에서 발생한 매출과 그 외 활동으로 얻은 영업외수익으로 나뉩니다.
| 구분 | 대표 계정과목 |
|---|---|
| 매출 | 상품매출, 제품매출 |
| 영업외수익 | 이자수익, 배당금수익, 임대료 |
5. 비용 (Expenses)
비용은 수익을 얻기 위해 사용한 돈입니다. 상품을 만드는 데 들어간 매출원가, 회사를 운영하는 데 필요한 판매비와관리비, 영업활동과 직접 관련 없는 영업외비용 등이 있습니다.
| 구분 | 대표 계정과목 |
|---|---|
| 매출원가 | 상품매출원가, 제품매출원가 |
| 판매비와관리비 | 급여, 복리후생비, 여비교통비, 통신비, 수도광열비, 세금과공과, 감가상각비 |
| 영업외비용 | 이자비용, 기부금, 유형자산처분손실 |
비영리회계 계정과목의 특별함
비영리회계는 영리기업과 목적 자체가 다릅니다. 이익 창출이 아닌 공익 목적 사업 수행이 우선이기 때문에 회계 처리 방식과 계정과목에도 차이가 있습니다. 후원자들에게 기부금이 목적에 맞게 잘 사용되었는지 보여주는 것이 중요하기 때문입니다.
영리회계와 다른 핵심 계정과목
가장 큰 차이점은 ‘자본’과 ‘수익’ 계정입니다. 비영리 단체에는 주주의 지분 개념이 없어 자본 대신 ‘순자산’이라는 용어를 사용합니다. 순자산은 성격에 따라 기본순자산과 보통순자산 등으로 구분됩니다. 또한, 매출 대신 기부금수익, 보조금수익, 회비수익과 같은 계정과목을 사용하며, 비용은 목적사업비, 일반관리비 등으로 나누어 관리합니다.
| 구분 | 영리기업 회계 | 비영리조직 회계 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 순자산/자본 | 자본 (자본금, 이익잉여금 등) | 순자산 (기본순자산, 보통순자산 등) | 비영리조직은 주주가 없어 ‘자본’ 대신 ‘순자산’을 사용합니다. |
| 수익 | 매출 (상품매출, 제품매출 등) | 사업수익 (기부금수익, 보조금수익 등) | 주된 수입원이 영업활동이 아닌 기부, 후원 등입니다. |
| 보고서 | 손익계산서 | 운영성과표 | 이익이 아닌 사업 운영 성과를 보고하는 데 중점을 둡니다. |
똑똑한 계정과목 관리와 활용
회계 계정과목 분류표를 처음 설정하는 것은 매우 중요합니다. 일반기업회계기준이나 K-IFRS 등 회사가 따르는 회계기준에 맞춰 표준계정과목을 기반으로 하되, 우리 회사의 업종별 특성에 맞게 계정과목을 추가하거나 세분화해야 합니다. 한번 설정된 계정과목은 일관성 있게 관리해야 재무정보의 비교 가능성을 높일 수 있습니다. 정기적인 계정과목 검토를 통해 불필요한 계정과목은 통합하고, 새로운 거래 유형이 생기면 적절한 계정과목을 설정하는 유연성도 필요합니다. 이렇게 잘 관리된 계정과목 체계는 정확한 재무보고는 물론, 회계감사나 내부통제 과정에서도 빛을 발하게 될 것입니다.
