어린이집 운영, 복잡한 회계 업무 때문에 골치 아프신가요? 매번 반복되는 서류 작업과 까다로운 보조금 정산에 시간을 뺏겨 정작 아이들에게 집중할 시간을 놓치고 있지는 않으신가요? 수기로 장부를 작성하다 발생하는 잦은 실수와 지도점검에 대한 불안감은 이제 그만! 경기도가 이러한 어려움을 해결하기 위해 도입 비용 없이 전액 무료로 회계관리시스템을 지원하고 있습니다.
경기도 회계관리시스템 핵심 혜택 요약
- 도입 비용과 월 사용료가 전혀 없는 100% 무료 지원으로 비용 절감이 가능합니다.
- 예산, 수입, 지출 관리가 전산화되어 업무 효율화 및 시간 절약 효과를 가져옵니다.
-재정 운영의 모든 과정이 투명하게 기록되어 회계 투명성 및 신뢰도를 크게 향상시킵니다.
경기도 회계관리시스템이란 무엇일까요
경기도 회계관리시스템은 경기도 내 어린이집과 공공기관의 회계 업무를 체계적이고 효율적으로 처리할 수 있도록 경기도에서 개발하여 무료로 보급하는 공공기관 ERP(전사적 자원관리) 시스템입니다. 이 시스템은 복잡하고 번거로웠던 회계 처리 과정을 단순화하고, 재정 운영의 투명성을 높여 학부모와 지역 사회의 신뢰를 얻는 데 핵심적인 역할을 합니다. 과거에는 많은 어린이집이 업무 과다와 회계처리의 어려움으로 인해 민간 업체에 비싼 수수료를 내고 업무를 맡기거나, 시·군 지도점검 때마다 회계 관리 문제로 지적받는 경우가 많았습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 경기도는 금융기관과의 협약을 통해 시스템 개발 비용을 전액 지원받아, 도내 어린이집에는 예산 부담 없이 시스템을 제공하게 되었습니다.
주요 기능으로 살펴보는 시스템의 장점
경기도 회계관리시스템은 사용자 편의성을 극대화한 다양한 기능을 탑재하여 어린이집 운영의 효율을 높입니다. 특히 최근에는 현장의 의견을 수렴하여 기능을 대폭 개선한 ‘제2기 시스템’을 오픈하여 더욱 편리해졌습니다.
- 통합적인 회계 관리: 예산 편성부터 수입 및 지출결의서 작성, 결산까지 회계의 모든 과정을 시스템 안에서 처리할 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 지출을 막고 효율적인 예산 관리가 가능해집니다.
- 업무 자동화와 간소화: 월간, 분기별 세입세출 보고서가 자동으로 생성되어 행정 업무가 간편해집니다. 또한, 교직원 급여 내역, 아동별 청구수납, 물품관리까지 회계와 연동되어 이중으로 작업할 필요가 없습니다.
- 편리한 연동 기능: 보육통합정보시스템과의 연동은 물론, 네이버나 카카오 계정으로 간편하게 로그인할 수 있는 기능이 추가되어 사용자 편의성을 높였습니다.
- 투명한 재정 운영: 모든 거래 내역이 전산으로 기록되어 회계 오류나 부정을 방지하고, 감사 및 지도점검 시 손쉽게 대응할 수 있습니다. 이는 학부모에게 운영의 신뢰도를 높이는 중요한 요소가 됩니다.
도입 비용 ZERO, 다양한 무료 지원 혜택
경기도 회계관리시스템의 가장 큰 장점은 도입과 사용에 드는 비용이 전혀 없다는 것입니다. 시스템 구축에 필요한 비용은 경기도와 협약된 금융사업자가 부담하여, 어린이집은 연평균 수십만 원에 이르는 회계처리 대행 수수료를 절감할 수 있습니다. 비용 절감 외에도 체계적인 지원 프로그램을 통해 누구나 쉽게 시스템을 활용할 수 있도록 돕습니다.
사용자를 위한 맞춤형 교육 및 지원 서비스
시스템을 처음 도입하는 사용자도 어려움 없이 적응할 수 있도록 다각적인 지원 체계를 갖추고 있습니다.
| 지원 항목 | 상세 내용 |
|---|---|
| 온라인 교육 및 매뉴얼 | 시스템 사용법을 상세히 안내하는 동영상 강의와 사용자 매뉴얼을 제공하여 언제 어디서든 학습이 가능합니다. |
| 회계 컨설팅 | 전문 컨설턴트가 재무회계 규칙에 맞는 올바른 회계 처리를 할 수 있도록 1:1 맞춤형 컨설팅을 지원합니다. |
| 원격 지원 및 헬프데스크 | 시스템 사용 중 문제가 발생하면 원격 지원 서비스를 통해 즉각적인 문제 해결을 돕고, 전담 헬프데스크(상담 콜센터)를 운영하여 궁금증을 빠르게 해소해 줍니다. |
| 모바일 앱 지원 | 전용 모바일 앱을 통해 영수증 관리, 교육 신청 등 일부 업무를 스마트폰으로 간편하게 처리할 수 있습니다. |
시스템 도입으로 기대할 수 있는 효과
경기도 회계관리시스템 도입은 단순히 회계 업무를 전산화하는 것을 넘어 어린이집 운영 전반에 긍정적인 변화를 가져옵니다. 수기 장부 작성과 종이 서류 보관의 불편함에서 벗어나 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이를 통해 절약된 시간과 노력은 보육교직원이 아이들에게 더욱 집중할 수 있는 환경을 만들어주며, 이는 보육 서비스의 질적 향상으로 이어집니다. 또한, 보조금 정산과 같은 재정 운영의 투명성이 확보되어 공정 보육에 대한 사회적 신뢰를 높이고, 안정적인 어린이집 운영의 기반을 마련하게 됩니다. 실제로 경기도 내 대다수의 어린이집이 이 시스템을 사용하며 그 효과를 입증하고 있습니다.
지금 바로 시작하는 스마트한 회계 관리
복잡한 회계 업무, 더 이상 혼자 고민하지 마세요. 경기도 회계관리시스템은 도입 비용 부담 없이 업무 효율과 재정 투명성을 동시에 잡을 수 있는 최적의 솔루션입니다. 국공립 어린이집은 물론 민간, 가정 어린이집 등 경기도 내 모든 어린이집이 이 시스템을 사용할 수 있습니다. 지금 바로 무료 지원 혜택을 통해 스마트하고 투명한 어린이집 운영을 시작해 보시길 바랍니다.
