매년 결산 시즌만 되면 골치 아픈 고정자산, 혹시 아직도 엑셀로 관리하고 계신가요? 자산이 누락되거나 감가상각비 계산에 오류가 생겨 회계 감사 때 지적받을까 봐 노심초사하고 있지는 않으신가요? 안심하세요. 이런 고민은 귀사의 재무 관리 담당자만 겪는 문제가 아닙니다.
ERP 더존 회계 프로그램으로 고정자산 관리, 핵심 3줄 요약
- 고정자산의 누락과 관리 오류는 부정확한 재무제표 발행으로 이어져 결국 세금을 더 내는 상황을 초래할 수 있습니다.
- ERP 더존 회계 프로그램(아이큐브, 위하고 등)을 사용하면 자산의 취득부터 이동, 수리, 매각, 폐기까지 모든 과정을 시스템으로 자동화하여 사람의 실수를 획기적으로 줄일 수 있습니다.
- 체계적인 관리 기준을 세우고 프로그램의 기능을 100% 활용한다면, 정확한 결산과 세무 신고는 물론 강력한 내부통제 시스템까지 갖추게 됩니다.
고정자산 관리가 중요한 진짜 이유
고정자산은 기업의 중요한 자산임에도 불구하고, 많은 실무자들이 그 관리에 어려움을 겪습니다. 단순히 비품 목록을 정리하는 수준으로 생각해서는 안 됩니다. 고정자산 관리는 회사의 재무상태표와 손익계산서에 직접적인 영향을 미치는 핵심적인 회계 업무입니다. 정확한 자산 정보가 없다면 감가상각비 계산이 틀어지고, 이는 곧 법인세 신고 오류로 이어질 수 있습니다. 또한, 외부 회계 감사나 세무조사 시 주요 검토 항목이므로, 체계적인 관리는 신뢰도 높은 경영 정보를 생산하고 내부통제 수준을 높이는 첫걸음입니다.
ERP 더존 회계 프로그램, 고정자산 관리의 새로운 기준
더존의 아이큐브(iCUBE)나 클라우드 ERP 위하고(Wehago)와 같은 ERP 시스템은 복잡한 고정자산 관리를 위한 최적의 비즈니스 솔루션입니다. 자산 취득 시 전자세금계산서 정보와 연동하여 자동으로 전표를 생성하고, 고정자산대장에 등록할 수 있습니다. 한번 등록된 자산은 설정된 내용연수와 상각 방법에 따라 매월 결산 시 자동으로 감가상각비를 계산하고 회계 처리를 수행합니다. 이는 경리 업무 담당자의 반복적인 작업을 줄여 생산성을 높이고, 수기 계산에서 발생할 수 있는 오류를 원천적으로 차단합니다.
| 주요 기능 | 기대 효과 |
|---|---|
| 자산 등록 및 이력 관리 | 자산 취득, 이동, 수리, 처분 등 전 과정 추적 가능 |
| 자동 감가상각 및 전표 처리 | 결산 업무 시간 단축 및 회계 처리 정확성 향상 |
| 다양한 현황 보고서 | 실시간 자산 현황 파악 및 신속한 의사결정 지원 |
| 자산 실사(재물조사) 연동 | 장부와 실물 자산의 차이 분석 및 관리 효율화 |
고정자산 누락 없이 관리하는 꿀팁 5가지
ERP 더존 회계 프로그램을 사용하더라도 몇 가지 원칙을 지키지 않으면 무용지물이 될 수 있습니다. 아래 5가지 팁을 활용하여 고정자산 관리 전문가로 거듭나 보세요.
꿀팁 1 명확한 자산 등록 기준 세우기
모든 비품을 고정자산으로 관리할 필요는 없습니다. 세법 및 일반기업회계기준(IFRS)을 참고하여 자사만의 고정자산 등록 기준을 명확히 수립해야 합니다. 예를 들어, 취득가액 100만 원 이상이고 1년 이상 사용하는 자산만 고정자산으로 등록한다는 내부 규정을 정하는 것입니다. 이렇게 정해진 기준에 따라 ERP 시스템의 계정과목을 설정하고, 모든 직원이 동일한 기준에 따라 회계 처리를 하도록 안내해야 업무의 일관성을 유지할 수 있습니다.
꿀팁 2 자산 취득 시점부터 시스템에 바로 등록하기
고정자산을 구매한 후, 세금계산서만 처리하고 자산 등록을 미루는 경우가 많습니다. 이는 누락의 가장 큰 원인입니다. 자산 취득과 동시에 ERP 더존 회계 프로그램의 고정자산 등록 메뉴에서 바로 입력하는 것을 원칙으로 삼아야 합니다. 구매 관리 모듈과 연동하면 더욱 편리합니다. 구매 요청 단계부터 자산성 물품으로 분류하여, 입고와 동시에 고정자산 정보가 자동으로 생성되도록 프로세스를 개선할 수 있습니다. 이는 업무 프로세스 개선을 통한 경영 효율화의 좋은 사례입니다.
꿀팁 3 감가상각 방법, 정확하게 설정하고 자동화하기
고정자산의 가치는 시간이 지남에 따라 감소하며, 이를 비용으로 인식하는 과정이 감가상각입니다. 더존 회계 프로그램에서는 자산별로 정액법, 정률법 등 다양한 상각 방법을 설정할 수 있습니다. 최초 등록 시 자산의 성격에 맞는 상각 방법과 내용연수를 정확하게 입력하는 것이 중요합니다. 한번 제대로 설정해두면, 매월 또는 매년 결산 시 시스템이 자동으로 감가상각비를 계산하고 분개 전표까지 생성해주므로, 담당자는 원가 계산 및 자금 관리 등 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
꿀팁 4 정기적인 실물 자산 대사 (재물 조사)
장부상에 존재하는 자산이 실제로 회사에 있는지, 정상적으로 사용되고 있는지 주기적으로 확인해야 합니다. 최소 1년에 한 번은 ERP 시스템에서 고정자산 관리 대장을 출력하여 실제 자산과 일일이 대조하는 ‘재물 조사’를 실시해야 합니다. 이 과정을 통해 파손, 도난, 무단 폐기된 자산을 파악하고, 장부에서 제거하는 회계 처리를 할 수 있습니다. 이는 정확한 재무상태표 작성을 위해 필수적이며, 기업의 자산을 보호하는 중요한 내부통제 활동입니다.
꿀팁 5 변동 이력 관리 및 보고서 적극 활용
자산은 부서 이동, 수리, 성능 개선(자본적 지출) 등 다양한 변동이 발생합니다. 이러한 변경 사항이 발생할 때마다 즉시 ERP 더존 회계 프로그램에 이력을 기록해야 합니다. 시스템에 축적된 데이터는 그 자체로 훌륭한 경영 정보가 됩니다. ‘부서별 고정자산 현황’, ‘자산 변동 이력 보고서’ 등 다양한 보고서를 활용하여 비효율적으로 사용되는 자산을 파악하고, 신규 자산 투자에 대한 예산 관리 및 의사결정에 활용할 수 있습니다. 데이터 분석을 통해 기업 자원을 더욱 효율적으로 관리하는 것입니다.
