매년 초 반복되는 예산안과의 전쟁, 엑셀만 붙잡고 씨름하느라 지치셨나요? 부서별로 취합한 데이터는 뒤죽박죽, 계획과 실제 집행의 차이는 왜 이렇게 클까요? 이런 고민, 사실 당신만 하는 게 아닙니다. 많은 기업의 재무, 회계 담당자들이 겪는 공통적인 어려움이죠. 수작업으로 진행되는 데이터 관리와 끝없는 수정 요청은 비효율의 극치입니다. 하지만 ERP 더존 회계 프로그램을 만난다면, 이 모든 과정이 혁신적으로 달라질 수 있습니다.
ERP 더존 회계 프로그램을 활용한 예산 관리 핵심 요약
- 체계적인 계획 수립: 과거 재무제표, 손익계산서 등 데이터를 기반으로 정확한 예산 계획을 세우고 부서별 협업을 강화합니다.
- 실시간 통제와 모니터링: 예산 집행 현황을 즉시 파악하고 초과 사용을 사전에 방지하여 재무 건전성을 확보합니다.
- 신속한 분석과 의사결정: 다양한 보고서를 통해 성과를 분석하고 다음 계획에 반영하는 선순환 구조를 만들어 경영 효율화를 지원합니다.
예산 관리, 왜 ERP 더존 회계 프로그램이어야 할까
단순히 숫자를 입력하고 계산하는 것을 넘어, 예산 관리는 기업의 목표 달성을 위한 핵심적인 경영 활동입니다. 효과적인 예산 관리는 자원의 효율적 배분, 성과 측정, 그리고 미래 예측을 가능하게 합니다. 하지만 많은 중소, 중견기업이 여전히 엑셀이나 자체 개발 시스템에 의존하여 예산 관리를 하고 있으며, 이는 데이터의 분산, 실시간 현황 파악의 어려움, 비효율적인 업무 프로세스 등의 문제를 야기합니다. ERP 더존 회계 프로그램은 회계 관리, 인사 관리, 물류 관리 등 기업의 모든 자원 관리 프로세스를 하나로 통합하여 이러한 문제들을 근본적으로 해결합니다. 데이터가 시스템 내에서 유기적으로 연결되어 이중 입력의 필요가 없고, 강력한 내부통제 기능으로 투명한 자금 집행이 가능해집니다.
기업 규모와 특성에 맞는 더존 ERP 라인업
더존비즈온은 기업의 규모와 업종 특성에 맞춰 다양한 ERP 솔루션을 제공합니다. 이를 통해 불필요한 기능에 비용을 낭비하지 않고 꼭 맞는 시스템을 선택할 수 있습니다.
| 솔루션 | 주요 대상 | 특징 |
|---|---|---|
| 더존 스마트A (Smart A) | 중소기업, 세무회계사무소 | 회계, 급여, 세무 신고 등 핵심 기능에 집중하여 사용자 편의성이 높습니다. |
| 더존 아이큐브 (iCUBE) | 중견기업 | 구축형 ERP로, 업종별 특화 기능과 고객 맞춤형 커스터마이징이 가능하여 확장성이 뛰어납니다. |
| 더존 위하고 (WEHAGO) | 중소/중견기업 | 클라우드 ERP로, 그룹웨어, CRM 등 다양한 비즈니스 솔루션과 연동하여 협업과 데이터 활용을 극대화합니다. |
단계별로 완벽 마스터하는 예산 관리 프로세스
ERP 더존 회계 프로그램을 활용하면 예산 수립부터 집행, 통제, 분석에 이르는 전 과정을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 각 단계를 따라가며 어떻게 예산 관리의 효율성을 극대화할 수 있는지 살펴보겠습니다.
첫 번째 단계 예산 계획 수립
성공적인 예산 관리의 첫걸음은 현실적이고 구체적인 계획을 세우는 것입니다. ERP 시스템은 과거의 회계 데이터를 분석하여 다음 연도 예산 편성에 필요한 객관적인 근거를 제공합니다. 각 부서에서는 시스템을 통해 예산 신청서를 제출하고, 관리자는 이를 취합하여 전사적인 관점에서 예산을 조정하고 최종 편성합니다. 이 과정에서 불필요한 커뮤니케이션 비용이 줄어들고, 데이터 기반의 합리적인 예산 배분이 가능해집니다. 더존 iCUBE와 같은 프로그램에서는 예산과목을 프로젝트나 부서별로 설정하여 세부적인 계획을 수립할 수 있습니다.
두 번째 단계 예산 실행 및 통제
계획이 수립되면 이제 실행과 통제의 단계입니다. ERP 더존 회계 프로그램의 가장 큰 강점 중 하나는 실시간 통제 기능입니다. 지출 결의서나 전표 입력 시 해당 항목의 잔여 예산을 즉시 확인할 수 있어 예산 초과를 사전에 방지할 수 있습니다. 또한, 설정된 통제 기준에 따라 특정 금액 이상의 지출은 반드시 상급자의 승인을 거치도록 하는 전자결재 시스템과 연동하여 내부통제를 강화할 수 있습니다. 이는 자금의 투명성을 높이고, 계획에 없던 지출을 막아 경영의 안정성을 더합니다.
주요 통제 기능
- 실시간 예산 조회: 전표 입력 화면에서 관련 계정의 편성 예산과 집행 실적, 잔액을 실시간으로 보여줍니다.
- 예산 초과 알림 및 통제: 예산 초과 시 경고 메시지를 보내거나 전표 저장을 막는 등 통제 수준을 설정할 수 있습니다.
- 권한 관리: 사용자별, 메뉴별로 접근 및 수정 권한을 차등 부여하여 데이터의 무결성을 유지합니다.
세 번째 단계 예산 분석 및 피드백
예산 집행이 완료되면 성과를 분석하고 다음 계획에 반영하는 피드백 과정이 필수적입니다. ERP 더존 회계 프로그램은 부서별, 프로젝트별, 계정과목별 등 다양한 기준으로 예산과 실적을 비교 분석하는 보고서를 손쉽게 생성합니다. 이러한 데이터 분석을 통해 어떤 부분에서 예산이 초과되었는지, 혹은 비효율적으로 사용되었는지를 명확히 파악할 수 있습니다. 이는 단순한 사후 관리를 넘어, 차기 예산 편성의 정확도를 높이고 기업의 전반적인 생산성 향상과 비용 절감에 기여하는 중요한 경영 정보가 됩니다. 결과적으로 데이터에 기반한 빠르고 정확한 의사결정을 지원하여 기업의 경쟁력을 강화합니다.
